Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Komorowie

Regulamin Organizacyjny
Gminnej Biblioteki Publicznej w Komorowie

Zarządzenie Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Komorowie z dnia 2 października 2007

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Gminna Biblioteka Publiczna w Komorowie zwana dalej „ Biblioteką „ ma swoją siedzibę w Komorowie przy ul. Kraszewskiego 3 i swoją działalnością obejmuje mieszkańców Gminy Michałowice.

2. Biblioteka realizuje zadania statutowe związane z obsługą czytelniczą mieszkańców i popularyzacją zbiorów.

3. Działalnością Biblioteki kieruje Dyrektor powołany przez Wójta Gminy, który jest bezpośrednio odpowiedzialny za pracę powierzonej placówki i uzyskane przez nią wyniki.

4. Pracownicy są materialnie odpowiedzialni za powierzony majątek oraz odpowiadają za wyniki pracy Biblioteki.

5. Biblioteka prowadzi Izbę Pamięci Marii Dąbrowskiej.

6. Biblioteka prowadzi Kawiarenkę Internetową.

7. Biblioteka korzysta z pomocy fachowej Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego oraz Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. H.Sienkiewicza w Pruszkowie.

§ 2

1. Biblioteka czynna jest w dni robocze w godzinach :

1) poniedziałki, środy, piątki od 12:00 – 18:00

2) czwartki od 10:00 – 15:00

2. Kawiarenka Internetowa czynna jest w godzinach :

1) poniedziałki, środy od 12:00 – 19:30

2) czwartki od 10:00 – 15:00

3) piątki od 12:00 – 19:00

4) soboty od 10:00 – 14:00

Rozdział II

Struktura Organizacyjna

§ 3

1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o komórkach organizacyjnych Biblioteki rozumie się przez to samodzielne stanowiska pracy i działy.

2. W skład Biblioteki wchodzą następujące komórki organizacyjne:

   1. stanowiska:

      1. Dyrektor

      2. Główny Księgowy

      3. Starszy Bibliotekarz

      4. Specjalista ds. obsługi urządzeń komputerowych

   2. działy :

                    a) Czytelnia

                    b) Wypożyczalnia dla dorosłych

                    c) Wypożyczalnia dla dzieci i młodzieży

                    d) Kawiarenka internetowa

Rozdział III

Zakresy zadań Dyrektora, Głównego Księgowego, Starszego Bibliotekarza 
i Specjalisty ds.obsługi urządzeń komputerowych

§ 4

1. Dyrektor wykonuje zadania określone w ustawach: o bibliotekach, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, samorządzie gminnym, ustawach szczególnych oraz statucie Biblioteki.

2. Do zakresu zadań Dyrektora należy w szczególności:

1. zarządzanie Biblioteką i reprezentowanie jej na zewnątrz,

2. działanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi Organizatora, podejmowanie samodzielnie decyzji i ponoszenie za nie odpowiedzialności,

3. uzgadnianie z Organizatorem spraw związanych z działalnością i funkcjonowaniem Biblioteki,

4. opracowywanie i wprowadzanie struktury organizacji wewnętrznej Biblioteki oraz zarządzeń wewnętrznych określających zasady funkcjonowania instytucji,

5. opracowanie planów działalności merytorycznej i finansowej w tym projektów rocznych i wieloletnich planów działalności Biblioteki,

6. należyte wykonanie zadań wynikających z ustalonego zakresu działania i właściwa gospodarka powierzonym mieniem,

7. odpowiedzialność za zabezpieczenie środków finansowych i rzeczowych instytucji,

8. dokonywanie za pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec zatrudnionych pracowników,

9. prowadzenie spraw kadrowych pracowników w tym: dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, akt osobowych pracowników,

10. określanie zakresu obowiązków pracowników,

11. podział pracy, nadzór nad stosowaniem właściwych metod pracy, umożliwianie podnoszenia kwalifikacji przez pracowników,

12. kontrola dyscypliny pracy, pełnego wykorzystania czasu pracy, przestrzegania przepisów bhp i przeciwpożarowych oraz przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,

13. nadzór nad prawidłową eksploatacją, obsługą i konserwacją sprzętu i urządzeń będących w dyspozycji pracowników

14. udział w Przeglądach Nowości Wydawniczych organizowanych przez Bibliotekę Główną Województwa Mazowieckiego,

15. administrowanie i gospodarowanie majątkiem Biblioteki, prowadzenie inwentaryzacji i ewidencji majątku oraz nadzór nad właściwym jego zabezpieczeniem, eksploatacją i konserwacją

16. zapewnienie sprawnego funkcjonowania instalacji i urządzeń w budynku,

17. prowadzenie, wspólnie ze Starszym Bibliotekarzem, działu Wypożyczalni dla dorosłych oraz Czytelni,

§ 5

Do zakresu zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:

1. prowadzenie obsługi finansowo – księgowej Biblioteki zgodnie z przepisami o rachunkowości i w oparciu o plan kont,

2. opracowywanie szczegółowego, rocznego planu jednostkowego dochodów i wydatków Biblioteki,

3. nadzór nad prawidłowością wykorzystania środków budżetowych z uwzględnieniem zasady gospodarności i celowości wydatków,

4. zapewnienie terminowości i zgodności sprawozdań składanych przez jednostkę,

5. udział w opracowywaniu wspólnie z Dyrektorem projektów rocznych i wieloletnich planów działalności Biblioteki

6. składanie sprawozdań finansowych do Urzędu Skarbowego, a także sprawozdań do ZUS,

7. odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę środkami rzeczowymi i budżetowymi,

8. kompletowanie materiałów do sporządzania list płac oraz dokonywanie wypłat poborów.

§ 6

Do zakresu zadań Starszego Bibliotekarza należy w szczególności:

1. prowadzenie ksiąg inwentarzowych i ubytków,

2. prowadzenie katalogów rzeczowych,

3. prowadzenie ewidencji czytelników i wypożyczeń

4. prowadzenie działu Wypożyczalni dla dzieci i młodzieży,

5. prowadzenie, wspólnie z Dyrektorem, działu Wypożyczalni dla dorosłych oraz Czytelni

§ 7

Do zakresu zadań Specjalisty ds. obsługi urządzeń komputerowych należy w szczególności:

1. administracja sprzętem komputerowym oraz programami pracującymi w Bibliotece,

2. konfiguracja, administrowanie i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sieci

wewnętrznej,

3. utrzymanie i modyfikacja strony domowej Biblioteki, systemu baz danych w bibliotece

4. wykorzystywanie programów komputerowych w bibliotece zgodnie z posiadanymi licencjami

Rozdział IV

Zadania działów

§ 8

Do zadań Wypożyczalni dla dorosłych należy:

1. zakup nowych książek oraz przygotowanie ich do udostępniania,

2. przechowywanie oraz bieżąca konserwacja zbiorów,

3. prowadzenie i aktualizacja katalogów,

4. wypożyczanie zbiorów przez Bibliotekę

5. udzielanie czytelnikom pomocy przy wyborze książek, udzielanie poradnictwa i pomocy, przy korzystaniu ze zbiorów i katalogów,

6. prowadzenie ewidencji zbiorów bibliotecznych ( inwentarz, rejestr ubytków),

7. klasyfikowanie i katalogowanie księgozbioru bibliotecznego,

8. dbanie o stan posiadanego księgozbioru – renowacja

§ 9

Do zadań Wypożyczalni dla dzieci i młodzieży należy:

1. gromadzenie, katalogowanie i opracowywanie zbiorów bibliotecznych,

2. organizowanie lekcji bibliotecznych,

3. obsługa czytelników,

4. prowadzenie ewidencji zbiorów bibliotecznych ( inwentarz, rejestr)

§ 10

Do zadań Czytelni należy:

1. dobór materiałów bibliotecznych,

2. udostępnianie zbiorów wraz z doradztwem i doborem literatury,

3. tworzenie i wzbogacanie warsztatu informacyjno – bibliograficznego

§ 11

Do zadań Kawiarenki Internetowej należy:

1. bezpłatne upowszechnianie dostępu do różnorodnych źródeł wiedzy i informacji,

2. stwarzanie warunków do równomiernego rozwoju społecznego mieszkańców Gminy,

3. ułatwianie dostępu do programów komputerowych i urządzeń peryferyjnych,

4. bezpieczne wykorzystanie komputera przez dzieci i młodzież

Rozdział V

Postanowienia końcowe

§ 12

Zmiany niniejszego Regulaminu następują w trybie właściwym dla jego nadania.